אדם המאושפז בבית חולים או מתקשה לצאת ממיטתו צריך לחתום על מסמך בפני נוטריון. בני המשפחה רוצים לעזור, אך לא תמיד יודעים איזו תעודה רפואית לבקש ומתי. כדאי לברר את הדרישות לפני קביעת הפגישה: תיאום מוקדם בין החותם, הנוטריון והגורם הרפואי עשוי למנוע מצב שבו נקבע מועד אך חסר מסמך הדרוש לביצוע הפעולה.

מתי נדרשת תעודה רפואית?

תקנה 4(ה) לתקנות הנוטריונים, התשל״ז–1977, מתייחסת למבקש פעולה נוטריונית המאושפז בבית חולים או מרותק למיטתו. במצב זה נדרשת הצגת תעודה רפואית בנוסח שבתוספת הראשונה לתקנות, שהוצאה ביום ביצוע הפעולה. התעודה מצורפת לעותק האישור הנשמר אצל הנוטריון. דרישה זו מובאת גם בפסיקה הרשמית המקושרת בהמשך.

אל תחליטו לבד שהדרישה אינה נוגעת לחותם משום שהוא מסוגל לשבת או להגיע ברכב. בפסיקה נבחנה גם מוגבלות ממשית בניידות, מעבר לשכיבה רצופה במיטה. לכן תארו לנוטריון את המצב בפועל: האם האדם מאושפז, מסוגל לקום ולהתנייד, ונזקק לעזרה כדי להגיע לפגישה. ההכרעה אילו בדיקות ומסמכים נדרשים נעשית לפי הנסיבות.

התעודה הרפואית ובדיקת הנוטריון הן שתי בדיקות שונות

לפי תקנה 4(ד), הנוטריון צריך להשתכנע שהאדם מבין את משמעות הפעולה ופועל מרצונו החופשי. קבלת תעודה רפואית אינה מחליפה חובה זו. גם נוהל משרד המשפטים בעניין צוואה נוטריונית מדגיש שבירור ההבנה והרצון החופשי מצוי באחריות הנוטריון.

לכן אין לתאר תעודה רפואית כ״אישור שמבטיח את החתימה״. ייתכן שיידרש בירור נוסף, או שלא ניתן יהיה להשלים את הפעולה במועד שתוכנן. יש הבדל בין ארגון המסמכים בידי בן משפחה לבין ההחלטה האישית של החותם לבצע את הפעולה.

מה לתאם לפני שמבקשים את התעודה?

  1. זהו את הפעולה: ציינו אם מדובר בייפוי כוח, בצוואה או במסמך אחר, ומי הגוף שמבקש אותו. שלחו לנוטריון נוסח קיים אם יש כזה.
  2. תארו את המצב הנוכחי: מסרו מידע ענייני על אשפוז, ניידות וקשיי תקשורת. כדאי לציין אם יש שינוי משמעותי במצב או אם מועד השחרור טרם ידוע.
  3. בקשו את הנוסח המתאים: בררו עם הנוטריון איזה טופס רפואי יש להציג לרופא. אין להניח שאישור מחלה או סיכום אשפוז הם התעודה שנדרשת בתקנות.
  4. תאמו את התאריכים: ודאו מראש כיצד ניתן לקבל תעודה ביום שבו מתוכננת הפעולה. תעודה שהוכנה מראש למועד אחר אינה פתרון שאפשר להניח כי יתקבל.
  5. תאמו מחדש אם הנסיבות השתנו: אם נדחתה החתימה או השתנה מצב החותם, עדכנו את הנוטריון ובדקו מה יש להשלים לפני קביעת מועד חדש.

מה כדאי לרכז לקראת הבירור?

  • המסמך המיועד לחתימה, וכל הנחיה שהתקבלה מהגוף שאליו הוא מיועד.
  • תעודה מזהה של החותם ופרטים הנחוצים לזיהוי הצדדים במסמך, לפי הנחיית הנוטריון.
  • התעודה הרפואית המתאימה, כשנדרשת, עם בדיקת התאמת מועד הוצאתה למועד הפעולה.
  • מידע על שפת החותם ועל קושי בקריאה, שמיעה או תקשורת, כדי לברר מראש את אופן ביצוע הפעולה.

בפנייה הראשונית אין צורך לשלוח היסטוריה רפואית מלאה. מסרו תחילה מהו השירות המבוקש ובקשו הנחיות להעברת המידע הרלוונטי בערוץ מתאים. אין לשנות בעצמכם את תוכנה או את תאריכה של תעודה רפואית.

שאלות נפוצות

יש לנו סיכום רפואי מהשבוע האחרון. האם הוא מספיק?

אל תסתמכו על כך. כאשר חלה תקנה 4(ה), היא דורשת תעודה בנוסח ובמועד המתאימים. הציגו לנוטריון מה כבר קיים ובררו מה עוד נדרש, לפני שמארגנים את החתימה.

האם עצם הגיל מחייב את אותו הליך?

המצבים המתוארים בתקנה הם אשפוז או ריתוק למיטה, ולא סף גיל מסוים. לצד זאת, בדיקת ההבנה והרצון החופשי נדרשת לפי נסיבות הפעולה. ספרו על מצבו של החותם ולא רק על גילו, כדי לקבל הנחיות מתאימות.

בן המשפחה הוא שמדבר עם המשרד. האם הוא יכול להסביר במקום החותם?

בן המשפחה יכול לסייע בתיאום ובריכוז החומר. עם זאת, הנוטריון נדרש לברר את הבנתו ורצונו של האדם המבצע את הפעולה. אפשר שיידרש גם שיח ללא נוכחות המלווים, בהתאם לאופי הפעולה ולנסיבות.

האם אפשר לקבוע מראש חתימה מחוץ למשרד?

יש לברר באופן פרטני את האפשרות, המקום, המועד והדרישות. אין לראות במדריך התחייבות לביקור בבית או בבית חולים, או לאפשרות להשלים את האישור בכל מצב.

בירור שירות נוטריוני בעכו ובירושלים

במשרד קמרי את שבתאי שילוביצקי ושות׳ ניתנים שירותי נוטריון בעכו ובירושלים. במשרד הראשי בעכו נותנים שירות עורכי הדין והנוטריונים אלעד שבתאי ואורן שילוביצקי; בסניף ירושלים נותן שירות עורך הדין והנוטריון מאיר קמרי. המשרד מספק שירות בפריסה ארצית כמעט מלאה, באמצעות המשרד הראשי בעכו וסניף ירושלים, בכפוף להתאמת השירות ולתיאום פרטני.

אפשר לעיין בפרטי המשרד הראשי בעכו וסניף ירושלים, ולקרוא גם את המדריך להכנה לאימות חתימה. המידע כללי ואינו מחליף בדיקה פרטנית לפני ביצוע הפעולה.

מקורות רשמיים