מוכרים או רוכשים נכס בישראל כשאחד הצדדים נמצא בחו״ל? לפני קביעת תור לנוטריון או לנציגות ישראל, בקשו מעורך הדין שמטפל בעסקה לזהות את המסמך המדויק, את מי שיקבל אותו ואת דרך האימות המתאימה. כדאי לעשות זאת לפני שסוגרים את לוח הזמנים בעסקה: אם הנוסח או שרשרת האימות אינם מתאימים, ייתכן שתידרש חתימה נוספת.

מתחילים בשאלה: מה ייפוי הכוח נועד לעשות?

קבעו אילו פעולות אמור מיופה הכוח לבצע, באיזה נכס ובפני איזה גוף. הבחינו בין חתימה על הסכם המכר, מתן הרשאה לפעול בשם צד לעסקה, וחתימה על מסמכי רישום. גם אם מתכננים לטפל בכולם באותה פגישה, לכל מסמך תפקיד משלו. בקשו מעורך הדין לבדוק בנפרד את הדרישות לטאבו, לרשות מקרקעי ישראל, לחברה משכנת או לבנק, לפי מה שנדרש בעסקה שלכם.

שני מסלולי אימות שכדאי לברר מראש

חתימה בפני נציג דיפלומטי או קונסולרי ישראלי

נהלי רישום המקרקעין מתארים מסלול שבו החותם מתייצב בפני נציג ישראלי מוסמך בחו״ל, והנציג מאמת את חתימתו על ייפוי הכוח או בנספח לו. לפני קביעת התור בדקו מול הנציגות במדינת השהייה את סוג השירות, אזור הטיפול, מסמכי הזיהוי ודרישות השפה. שמרו את הנוסח הסופי והביאו אותו לפי הוראות הנציגות. אל תחתמו מראש אם נדרשת חתימה בפני הנציג.

חתימה בפני נוטריון מקומי

במסלול זה הנוטריון המקומי מאמת את חתימת מייפה הכוח. לפי נהלי רישום המקרקעין נדרש גם אימות של חתימת הנוטריון המקומי: בדרך המתוארת בנוהל באמצעות נציג ישראלי, או באמצעות אפוסטיל כשהאמנה חלה והמסלול מתאים למסמך. האפוסטיל מאמת את מקור האישור הציבורי; הוא אינו מאשר את תוכן ייפוי הכוח או את היקף ההרשאה. לפני הפגישה בדקו מי מוסמך להנפיק את האפוסטיל המתאים במדינת החתימה ומאיזה גוף בישראל צריך לקבל אישור לגבי המסלול.

רשימת הכנה לחותם ולעורך הדין בישראל

  1. סגרו נוסח לפני קביעת התור. ודאו ששמות הצדדים, פרטי מיופה הכוח, פרטי הזכויות והפעולות המבוקשות תואמים למסמכי העסקה. אם יש נוסח ייעודי של גוף מקבל, העבירו אותו לעורך הדין.
  2. השוו את פרטי הזיהוי. אם השם בדרכון הזר מופיע בתעתיק אחר או שמספר הדרכון השתנה מאז רישום הזכויות, העלו זאת מראש. נהלי הרישום מבקשים לתעד באימות את פרטי מסמך הזיהוי ששימש לזיהוי החותם.
  3. בדקו מה צריך לתרגם. שאלו בנפרד באיזו שפה החותם צריך להבין את ייפוי הכוח, באיזו שפה רשאי הגורם המאמת לערוך את האישור, ואם הגוף המקבל בישראל דורש תרגום למסמך או לאימות. אל תניחו שתרגום שמיועד לפגישה עונה גם על דרישת הרישום.
  4. סכמו מה חוזר לישראל. בקשו מראש רשימה של עמודי ייפוי הכוח, אישור האימות והאפוסטיל או האימות הנוסף, ככל שנדרש. בדקו אם נדרש מקור, מי שומר אותו וכיצד מעבירים אותו במועד.
  5. בדקו את החבילה לפני המשלוח. השוו את האישור לנוסח שהוכן, בדקו שפרטי הזיהוי תואמים ושלא חסר עמוד או נספח. שלחו עותק לבדיקה בערוץ שנקבע עם עורך הדין לפני שליחת המקור, אם נדרש.

שאלות שעולות לפני החתימה

האם אפוסטיל על צילום הדרכון מספיק?

יש לברר מה בדיוק אומת. אישור הנוגע לדרכון ולזהות החותם עונה על שאלה שונה מאימות החתימה על ייפוי הכוח. העבירו לעורך הדין את נוסח האישור המוצע כדי לבדוק שהאימות מתייחס לפעולה שהגוף המקבל דורש.

האם קובץ סרוק מספיק כדי להשלים את הרישום?

קובץ סרוק יכול לסייע בבדיקת שלמות המסמכים לפני המשלוח. לפני שמסתמכים עליו להגשה, בקשו מהגורם המטפל לאשר מהו פורמט ההגשה הנדרש בהליך הספציפי ומה צריך לשמור כמקור.

האם אפשר לחתום בווידאו במקום להגיע לנציגות?

המסלולים המתוארים כאן הם מסלולי חתימה בפני הגורם המאמת. אם שוקלים מסלול אחר, יש לבדוק בנפרד את סוג המסמך ואת הוראות הגוף שיקבל אותו. גם כשעורכים אישור נוטריוני בפורמט אלקטרוני, דף השירות של משרד המשפטים מבהיר שהמסלול המתואר בו אינו אימות בהיוועדות חזותית.

מקורות רשמיים והמשך בירור

קמרי את שבתאי שילוביצקי ושות׳ מלווים עסקאות מקרקעין ומספקים שירותי נוטריון במשרד הראשי בעכו ובסניף בירושלים, בפריסה ארצית כמעט מלאה. לבירור מראש ציינו את מדינת החתימה, סוג המסמך והגוף שיקבל אותו. המידע נבדק ב־12.11.2026 והוא כללי.