קיבלתם דרישה ל״תרגום נוטריוני״ של תעודה, חוזה או מסמך אישי? לפני שמזמינים תרגום, כדאי לברר איזה אישור נדרש ומי אמור לקבל אותו. אישור נוטריוני לנכונות תרגום ואישור על קבלת הצהרת מתרגם הם אישורים שונים. הבחירה ביניהם אינה עניין של ניסוח בלבד, ואין להניח שאחד יתקבל במקום האחר.
מה מאשר נוטריון באישור נכונות תרגום?
סעיף 15 לחוק הנוטריונים קובע כי לצורך אישור נכונות תרגום על הנוטריון לשלוט בשפת המקור ובשפת התרגום. עליו לערוך את התרגום בעצמו או לבדוק את נכונותו. לכן, אפשר להביא תרגום שכבר הוכן לבדיקה, אך עצם קיומו אינו מבטיח שניתן יהיה לאשרו: נדרשות התאמה לשפות, בדיקה מקצועית והשלמת תיקונים לפי הצורך.
אין להסיק מכך שכל נוטריון מספק שירות בכל שפה. בעת התיאום יש לציין במדויק את שפת המקור ואת שפת היעד, ולהעביר מראש את דרישת הגוף המקבל. זמינות השירות והמסמכים הנחוצים ייבדקו בהתאם לפנייה.
מה ההבדל מאישור על הצהרת מתרגם?
במסלול של הצהרת מתרגם, האישור מתייחס לקבלת התצהיר או ההצהרה של המתרגם. אישור כזה אינו, כשלעצמו, אישור של הנוטריון לנכונות התרגום. משרד המשפטים מפרסם טפסים נפרדים לאישור נכונות תרגום ולאישור על קבלת תצהיר או הצהרה של מתרגם.
גם נוהל רשות האוכלוסין העוסק באימות תעודות ציבוריות מחו״ל מבחין בין האישורים. זהו נוהל בתחום מסוים, ואין להסיק ממנו כלל קבלה אחיד לכל רשות או מוסד. מבחינה מעשית, יש לברר עם הגוף שאליו מוגש המסמך מהו האישור הנדרש בהליך המסוים, במקום להסתפק במונח הכללי ״תרגום מאושר״.
חמישה דברים שכדאי לברר לפני הזמנת השירות
- מי מקבל את המסמך? ציינו את שם הרשות, המוסד או הגורם המטפל, את המדינה ואת מטרת ההגשה.
- מה בדיוק כתוב בדרישה? בקשו הנחיה כתובה והעבירו אותה במלואה, לרבות טופס או דוגמה שהגוף המקבל מסר.
- לאיזו שפה מתרגמים? בדקו אם נדרשת שפת יעד מסוימת וכיצד יש לכתוב שמות, מקומות ופרטים מזהים.
- באיזה פורמט מגישים? בררו אם נדרש מסמך נייר או מסמך אלקטרוני, כמה עותקים נדרשים והאם יש הנחיות לגבי הצגת מסמך המקור.
- האם נדרש אישור נוסף? שאלו אם נדרשים גם אישור העתק, אפוסטיל או פעולה נוספת. אלה שאלות נפרדות מסוג אישור התרגום.
אילו מסמכים כדאי להכין לפנייה?
הרשימה הבאה נועדה לסייע בתיאום; היא אינה רשימת חובה אחידה לכל אישור:
- צילום ברור ומלא של המסמך, כולל כל העמודים, הנספחים, החותמות וההערות.
- הנחיות הגוף המקבל וההתכתבות הרלוונטית, ללא השמטת סעיפים הנוגעים לאישור.
- תרגום קיים, אם יש, ורצוי גם קובץ שניתן לעריכה לצורך בחינת תיקונים.
- איות השמות כפי שהם מופיעים במסמכי הזיהוי הרלוונטיים, לשם בירור חוסר התאמות.
- מידע על מועד ההגשה המבוקש, כדי לבדוק מראש אם ניתן להשלים את הטיפול בזמן.
אל תסתפקו בעמוד בודד אם המסמך כולל עמודי המשך או חותמת בגבו. אין לשנות מסמך מקור כדי ליישר הבדלי איות: הציגו את ההבדל ואת המסמכים הנוגעים אליו לבדיקה. לפני הגעה למשרד יש לברר אילו מסמכים מקוריים ואילו פרטי זיהוי צריך להציג בפועל.
שאלות נפוצות על תרגום ואישור נוטריוני
האם ניתן להשתמש בתרגום שכבר הכנתי?
אפשר להעביר אותו לבדיקה. כאשר מבוקש אישור נכונות תרגום, נדרשת בדיקת הנוטריון בהתאם לתנאי החוק; אין אישור אוטומטי לתרגום קיים. גם תרגום שהופק באמצעות כלי אוטומטי אינו מחליף את הבדיקה ואת האישור הנדרשים.
נכתב בדרישה רק ״תרגום מאושר״. מה עושים?
מומלץ לבקש הבהרה כתובה: האם נדרש אישור נכונות תרגום, אישור על הצהרת מתרגם או מסלול אחר שהגוף המקבל הגדיר. הבהרה מוקדמת עשויה לחסוך הזמנת אישור שאינו מתאים למטרת ההגשה.
האם כל תרגום נוטריוני צריך אפוסטיל?
אין להניח זאת. יש לבדוק את דרישות הגוף המקבל ואת מסלול השימוש במסמך. להסבר על ההבדל בין אישור נוטריוני לבין אימותו לצורך שימוש בחו״ל, ראו את המדריך לאפוסטיל למסמך נוטריוני ולתעודה ציבורית.
האם אישור העתק כולל גם אישור לתרגום?
אלה פעולות שונות. אם הדרישה כוללת גם העתק מאושר וגם תרגום, יש לברר בנפרד מה נדרש בכל רכיב. מידע נוסף מופיע במדריך לאישור העתק נוטריוני.
תיאום שירותי נוטריון בעכו ובירושלים
משרד קמרי את שבתאי שילוביצקי ושות׳ מספק שירותי נוטריון באמצעות המשרד הראשי בעכו וסניף ירושלים, עם שירות בפריסה ארצית כמעט מלאה. בפנייה ציינו את סוג המסמך, השפות ודרישת הגוף המקבל. אופן הטיפול והצגת המסמכים יתואמו לפי השירות הנדרש; אין באפשרות לפנות מרחוק הבטחה שניתן להשלים כל אישור ללא הגעה.
מקורות רשמיים
- חוק הנוטריונים, התשל״ו–1976 — סעיף 15, בפרסום הרשמי של הכנסת (PDF).
- משרד המשפטים — דוגמאות לאישורים נוטריוניים, טפסים 7 ו־9.
- רשות האוכלוסין וההגירה — נוהל הטיפול באימות תעודה ציבורית שניתנה בחו״ל, סעיף 5.2 (PDF).
המאמר נבדק ונערך ביום 31.10.2026. המידע כללי ואינו תחליף לבחינת המסמך ודרישות הגוף המקבל או לייעוץ משפטי פרטני. אין בו הבטחה לקבלת אישור או לקבלת המסמך בידי גורם מסוים.