בקשה ל״אימות חתימה נוטריוני״ נשמעת פשוטה, אך פגישה שאינה מתוכננת היטב עלולה להתעכב בגלל מסמך לא סופי, אמצעי זיהוי לא מתאים, חוסר בהוכחת סמכות חתימה או אי־התאמה לדרישות הגוף שיקבל את המסמך. מדריך זה מסביר מה מאמת הנוטריון, מה כדאי לברר מראש ואילו מסמכים להכין.

מהו אימות חתימה נוטריוני?

סעיף 7 לחוק הנוטריונים, התשל״ו–1976, מסמיך נוטריון לאמת חתימה על מסמך. לפי סעיף 11 לחוק, הנוטריון אינו רשאי לאמת את חתימתו של אדם אלא אם החותם עמד לפניו, זוהה וחתם בפניו על המסמך. כאשר אדם חותם בשם אדם אחר או בשם תאגיד, החוק מסמיך את הנוטריון גם לאשר את סמכותו של החותם לבצע את הפעולה.

האישור הנוטריוני מעיד על פעולת הזיהוי והחתימה שנערכה בפני הנוטריון בהתאם לדין. הוא אינו מחליף בדיקה משפטית של תוכן ההסכם, כדאיות העסקה או התאמת המסמך למטרה שלשמה הוא נדרש. אם נדרש גם ייעוץ משפטי לגבי המסמך, רצוי להשלים אותו לפני מועד החתימה.

מה להביא לפגישה?

1. מסמך מלא וסופי

הביאו את הנוסח המלא שעליו נדרשת החתימה, ללא עמודים חסרים וללא שדות מהותיים שנותרו ריקים. אל תחתמו מראש, אלא אם קיבלתם הנחיה מפורשת אחרת לאחר בדיקת המקרה. שינויים שנעשים לאחר האימות עלולים לפגוע בהתאמה בין האישור לבין המסמך שנחתם.

2. תעודה מזהה תקפה

בעת תיאום הפגישה בררו איזה מסמך זיהוי נדרש: תעודת זהות, דרכון או מסמך ציבורי מתאים אחר, לפי סוג הפעולה והדין החל. מומלץ למסור מראש את האיות המדויק של השם ואת מספר הזיהוי כפי שהם מופיעים במסמך. במסמכים הנוגעים לעסקת מקרקעין עשויות לחול דרישות זיהוי ייחודיות, ולכן יש לקבל הנחיה לפני ההגעה.

3. דרישת הגוף המקבל

שלחו למשרד את ההנחיה שקיבלתם מהבנק, מהרשות, מהמוסד האקדמי, מהחברה או מהגורם בחו״ל. ציינו אם נדרש מסמך פיזי או אלקטרוני, כמה עותקים דרושים, באיזו שפה יש לערוך את האישור ובאיזו מדינה יוצג המסמך. כך ניתן לברר מראש אם נדרש אישור נוסף, תרגום או אפוסטיל.

4. מסמכי סמכות לחתימה בשם אחר או בשם תאגיד

אם החתימה נעשית בשם חברה, עמותה, שותפות או אדם אחר, יש לתאם מראש אילו מסמכים עדכניים נדרשים כדי להוכיח את סמכות החתימה. בהתאם לנסיבות, הבדיקה עשויה להתייחס למסמכי ההתאגדות, החלטה או אישור של עורך דין או רואה חשבון, ייפוי כוח ומסמכים מזהים. אין להסתפק בהנחה שתפקידו של החותם לבדו מוכיח סמכות.

5. מידע על שפת המסמך

יש לציין מראש באיזו שפה כתוב המסמך והאם החותם מבין אותה. הבנת המסמך והשלכותיו עשויה להשפיע על אופן עריכת הפעולה ועל הצורך בתרגום או בהצהרה מתאימה. אל תזמינו תרגום או אישור תרגום לפני שביררתם איזה סוג אישור דורש הגוף המקבל.

מה בודק הנוטריון בפגישה?

הבדיקה המדויקת משתנה לפי המסמך והנסיבות, אך בדרך כלל כוללת זיהוי של החותם, התאמה בין פרטיו לבין המסמך, חתימה בפני הנוטריון ובירור הסמכות כאשר החתימה נעשית בשם אחר. במקרים המתאימים נבדקים גם רצונו החופשי של החותם, הבנת הפעולה והיכולת לבצע אותה. לכן אימות חתימה אינו ״חותמת טכנית״ בלבד.

אם מתעורר ספק ביחס לזהות, לסמכות, להבנת המסמך או לרצון החופשי, הנוטריון עשוי לבקש מסמכים נוספים או שלא לבצע את הפעולה עד להשלמת הבירור.

האם אפשר לבצע אימות חתימה בשיחת וידאו?

לא. משרד המשפטים מבהיר כי עריכת אישור נוטריוני אלקטרוני אינה היוועדות חזותית וכי הלקוח חייב להתייצב בפני הנוטריון. המונח ״אלקטרוני״ מתייחס לאופן עריכת האישור ולחתימה האלקטרונית המאושרת של הנוטריון; הוא אינו מבטל את הדרישה להתייצבות ולחתימה בפניו.

כאשר מבקשים אישור אלקטרוני, כדאי לבדוק מראש שהגוף המקבל אכן מקבל מסמך בפורמט זה. הקובץ האלקטרוני החתום הוא המסמך המקורי, והדפסה שלו אינה הופכת אותו למקור אלקטרוני.

המסמך מיועד לשימוש בחו״ל: האם נדרש אפוסטיל?

אימות החתימה והאפוסטיל הם פעולות שונות. האפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון לצורך הכרה במסמך במדינת יעד מתאימה; הוא אינו מחליף את האימות הנוטריוני עצמו. הדרישה משתנה לפי מדינת היעד, סוג המסמך והגוף המקבל. לפני הפגישה יש למסור את שם המדינה ואת נוסח הדרישה שקיבלתם. מידע נוסף מופיע במדריך אפוסטיל למסמך נוטריוני ולתעודה ציבורית.

שאלות נפוצות

מי צריך להגיע לפגישה?

כל אדם שחתימתו אמורה להיות מאומתת צריך להתייצב בפני הנוטריון. אם במסמך יש כמה חותמים, יש לברר אם כולם נדרשים להגיע יחד או שניתן לתאם חתימות נפרדות בהתאם למסמך ולדרישת הגוף המקבל.

אפשר להגיע עם צילום של תעודת הזהות?

אין להניח שצילום יספיק. בקשו מהמשרד הנחיה פרטנית לגבי אמצעי הזיהוי המקורי והתקף שיש להביא. דרישת הזיהוי עשויה להשתנות לפי סוג המסמך והפעולה.

האם הנוטריון בודק שההסכם כדאי לי?

אימות חתימה כשלעצמו אינו חוות דעת על כדאיות ההסכם ואינו מחליף ייעוץ משפטי. אם יש ספק לגבי התחייבות, סיכון, מיסוי או זכויות, יש לבקש בדיקה משפטית לפני החתימה.

כמה זמן נמשכת הפגישה?

הזמן תלוי במספר החותמים, באורך המסמך, בשפה, בצורך לבדוק סמכות חתימה ובמספר העותקים. העברת המסמכים מראש מאפשרת לזהות חוסרים ולתכנן את הפגישה בצורה יעילה יותר.

שירותי אימות חתימה בעכו ובירושלים

קמרי את שבתאי שילוביצקי ושות׳ מעניק שירותי נוטריון בתיאום מראש במשרד הראשי בקניון עזריאלי עכו ובסניף ירושלים בבית אשדר, הרב קוק 8. השירות בעכו ניתן בידי הנוטריונים אלעד שבתאי ואורן שילוביצקי, ובירושלים בידי הנוטריון מאיר קמרי. המשרד מלווה לקוחות בפריסה ארצית כמעט מלאה; פעולת האימות עצמה מתבצעת בסניף המתאים ובהתאם לדרישות הדין.

לכל שירותי הנוטריון והכנת המסמכים · המשרד הראשי בעכו · סניף ירושלים · לתיאום ובירור המסמכים.

מקורות רשמיים

המידע נבדק ביום 2 בנובמבר 2026. המאמר מספק מידע כללי בלבד ואינו תחליף לייעוץ משפטי או לבדיקה פרטנית של המסמך ושל דרישות הגוף המקבל.